Deelnemen aan Gastvrij Rotterdam 2025
Gastvrij Rotterdam is dé horecavakbeurs waar gastvrijheid, beleving en kwaliteit samenkomen. De beursvloer biedt een overzicht van de nieuwste trends, producten en diensten in de sector en trekt ruim 20.000 ambitieuze horecaprofessionals uit het midden- en hoogsegment. Van bartenders en chefs tot ondernemers en sommeliers - iedereen vindt hier inspiratie, innovatie en netwerkmogelijkheden. Met 500 exposanten, diverse workshops, masterclasses en proeverijen met sterrenchefs en Masters of Wine, is Gastvrij Rotterdam dé om kennis op te doen en vakmanschap te verfijnen.
Sluit je aan bij 500+ andere deelnemers
Vipam International
ODENWALD BAKERY
Meatstreet
STËLZ
Right Spirits
Standmogelijkheden
Wil je deelnemen op Gastvrij Rotterdam? Als horecavakbeurs bieden we diverse mogelijkheden om jouw bedrijf of product te presenteren op Gastvrij Rotterdam 2025. Je kunt uiteraard zelf een stand bouwen, maar wij kunnen er ook één voor je verzorgen. Je kunt kiezen uit een luxe standbouwpakket van 2,5 m of 3,5 m hoog. Daarnaast is er een basis meubelpakket beschikbaar. Additionele elementen kunnen los worden bijbesteld. Neem contact op met het team voor meer informatie.
Eigen standbouw
- U neemt alleen vierkante meters af en verzorgt zelf standbouw
- Vanaf 12m²
- €190,- per m² (excl. btw)
Luxe standbouwpakket 2,5m hoog
- Vanaf 9m²
- Zwarte frieslijst met naamsvermelding
- Houten wanden met zwart flanel bespannen
- Met kaasdoek bespannen plafond
- 1 spot per 4 m²
- 1 wandcontactdoos (verbruik tot 3 kW)
- €320,- per m² (excl. BTW)
Luxe standbouwpakket 3,5m hoog
- Vanaf 20m²
- Zwarte frieslijst met naamsvermelding
- Houten wanden met zwart flanel bespannen
- Met kaasdoek bespannen plafond
- 1 spot per 3m²
- 1 wandcontactdoos (verbruik tot 3kW)
- €355,- per m² (excl. BTW)
Deelnemen in een van onze Paviljoens & Specials
Heb je interesse in of vragen over deelname in één van onze paviljoens of specials? Ontdek de verschillende paviljoens hier. Boek een plek via het team van Gastvrij Rotterdam via [email protected] of 010-2933261.
- Wine & Fine Food: wijnimporteurs/-bedrijven en leveranciers van delicatesse producten
- Dit Smaakt naar Meer! Paviljoen: alles op het gebied van duurzaamheid, biologisch en maatschappelijk verantwoord
- Plant-Based Pavilion: alle bedrijven met vegetarische en/of veganistische producten
- Cocktail Promenade: platform voor bartenders met producten voor cocktails
- Start-Up Paviljoen: Start-Up Spots speciaal voor startende en doorstartende leveranciers aan de horeca
- The Beer Xperience: hier worden de beste (craft) bieren gepresenteerd
Marketingservicepakket
Bij deelname geldt een verplicht marketingservicepakket à € 415,- (excl. BTW), bestaande uit:
- Logo op website Gastvrij Rotterdam
- Vermelding van bedrijfsgegevens op de website en beursplattegrond
- Gebruik van online bezoekersregistratiesysteem (aantal uitnodigingscodes afhankelijk van vierkante meters standruimte)
- Mediakit met gepersonaliseerde banners om deelname te promoten
- Exposanten- en standbouwerspassen
- Beschikbaarheid van het Visit by GES systeem t.b.v. live lead manamagent (applicatie of scanner zijn niet inbegrepen en kunt u apart bestellen via het handboek)
Visit by GES: Slim Lead Management
Met Visit by GES ontvangen exposanten direct bruikbare prospectdata, kunnen leads real-time verifiëren en toewijzen, en salesresultaten effectief monitoren. Meer dan data verzamelen - het maakt gerichte opvolging eenvoudig.
Wij helpen je graag!
.png)
Rotterdam AhoyBart de Jong
Account Manager.png)
Rotterdam AhoyMarlies Grijns
Account Manager.png)
Rotterdam AhoyLeone van Ruijven
Project Coördinator
Nieuwe deelnemers over Gastvrij Rotterdam
Deelname aan Gastvrij Rotterdam heeft ons (Rituals Cosmetics) een unieke kans geboden om onze luxe producten te presenteren aan de horecasector. Het is de plek om in contact te komen met een breed scala aan professionals en potentiële klanten, wat bijdraagt aan onze zichtbaarheid en succes. De inspirerende omgeving en de hoogwaardige bezoekers maken Gastvrij Rotterdam tot een onmisbaar evenement voor ons.
"Deelname aan Gastvrij Rotterdam heeft Oatly een completer beeld gegeven van de Rotterdamse koffie scene (WOW!) Er zijn leuke nieuwe samenwerkingen ontstaan en Oatly vrienden gemaakt in de bredere Rotterdam regio (en daarbuiten)!
"Gastvrij Rottterdam is voor ons een kwalitatief goede beurs. De bezoekers zijn heel divers maar vooral erg geïnteresseerd. Wij zijn trots importeur van diverse unieke wijnhuizen. Voor ons dus een mooie gelegenheid om het unieke assortiment te tonen en te laten proeven. Samen met de wijnmakers van diverse huizen zijn wij graag weer aanwezig. Kortom, een mooi event om elkaar te inspireren en bestaande- & nieuwe relaties te ontmoeten.
"Als importeur van restaurant-kwaliteit houtskool, leveren wij aan BBQ speciaalzaken en horeca. Gastvrij Rotterdam is de uitgelezen kans om vele contacten te leggen met houtskool gebruikers in de horeca.
"Niets is mooier dan enthousiasme van horecaondernemers die Flora Tea ontdekken! Gastvrij Rotterdam bracht ons in contact met geweldige nieuwe klanten die ons vernieuwende theeconcept omarmen. Een succesvolle en inspirerende beurs!
"Met Milram zuivel hebben wij de doelstelling om een langdurige en volwaardige partner te zijn in het Foodservice kanaal. Daarbij hoort de juiste zichtbaarheid en interactie met horeca grossiers en ondernemers. En daarvoor is Gastvrij Rotterdam DE ideale plek. Hier ontmoeten we alle relevante grossiers en spreken we met key-accounts en horeca ondernemers. Die interactie is zeer waardevol voor onze verdere toekomst in de Nederlandse Foodservice markt.
"