Haal alles uit jouw deelname aan Gastvrij Rotterdam
Ben jij deelnemer aan Gastvrij Rotterdam? Activeer dan je netwerk om ook een bezoek aan de beursvloer te brengen! Door zoveel mogelijk (business)relaties aan te trekken, zorg je voor meer bezoekers op jouw stand. Dit zal jouw Gastvrij Rotterdam deelname tot een nog groter succes maken.
Om je daarbij te helpen, hebben we verschillende professionele promotiematerialen voor je klaarstaan. Zo nodig je jouw netwerk eenvoudig én overtuigend uit voor een bezoek aan Gastvrij Rotterdam.
Zet jouw beursnieuws gratis in de spotlight!
Heb je tijdens Gastvrij Rotterdam een productlancering, bijzondere activatie, bekende gast of ander nieuws op je stand? Laat het ons weten via [email protected]. We nemen je nieuws altijd mee in onze communicatie. De vorm en het kanaal hangen af van de nieuwswaarde, bijvoorbeeld via een Instagram Story, social post of aftermovie.
Daarnaast plaatsen De RestaurantKrant, De Cafékrant en Lunchroom beursnieuws gratis door op hun website. Stuur hiervoor je tekst van circa 60 woorden, een afbeelding en een URL naar [email protected] met als onderwerpregel: Gastvrij Rotterdam 2026 & innovatie.
Gepersonaliseerde banners
In de aanloop naar Gastvrij Rotterdam 2026 zullen alle opgegeven contactpersonen een e-mail ontvangen met een uitnodiging om de gepersonaliseerde banner (bedrijfslogo, bedrijfsnaam én standnummer) te delen. Deze unieke gepersonaliseerde banners plaats je gemakkelijk door op LinkedIn, e-mail of een ander (social media) kanaal. Je kunt ze ook los downloaden. Meer informatie volgt.
Mediakit
In de mediakit vind je alles wat je nodig hebt om jouw deelname onder de aandacht te brengen: het Gastvrij Rotterdam-logo, sfeerbeelden en promotiebanners in verschillende formaten.
Download de mediakit via onderstaande knoppen en start direct met het uitnodigen van jouw netwerk.

Promotie mogelijkheden
Naast bovengenoemde gratis promotiemogelijkheden, zijn er nog vele andere middelen die je kunt inzetten om jouw deelname extra onder de aandacht te brengen. Denk bijvoorbeeld aan een advertorial in de nieuwsbrief naar tienduizenden horecaprofessionals, zichtbaarheid tijdens de bezoekersregistratie, promotievideo’s vanaf je stand, of opvallende reclame-uitingen op de beursvloer zoals bigboards, digitale plattegronden en de LED-façade van Rotterdam Ahoy.
Wil je weten welke promotiemogelijkheden het beste passen bij jouw organisatie en doelstellingen? Vraag het volledige promotiedocument aan bij het projectteam via [email protected]. We denken uiteraard graag met je mee over hoe je jouw deelname aan Gastvrij Rotterdam maximaal onder de aandacht kunt brengen.

Promoot met video
Laat een professionele promotievideo maken door onze partner, KoosCreative. Gedurende één van de beursdagen komt KoosCreative langs bij uw stand voor het opnemen van een korte, maar krachtige video over een onderwerp naar keuze. De video wordt al binnen 2 uur opgeleverd en kunt u direct delen op social media om uw aanwezigheid op Gastvrij Rotterdam extra onder de aandacht kunt brengen. Bovendien zal Gastvrij Rotterdam de video reposten, wat uw zichtbaarheid verder vergroot. Of u nu uw nieuwste producten wilt uitlichten, een aftermovie wilt maken van uw deelname, of de unieke kenmerken van uw bedrijf wilt laten zien, deze video is de perfecte manier om uw boodschap over te brengen.
Neem contact met ons op voor het promotiedocument en de prijzen.
